Dokument­hanterings­system

CANEA Document erbjuder flera sätt att söka information för att passa olika behov. Sök via en rollbaserad startsida, fritext, virtuella mappar, prenumerationer, favoriter och klickbara processkartor.

Systemet har stöd för snabb och enkel visning av dokument direkt i webbläsaren. Det fungerar givetvis lika bra på mobila enheter som på en dator.

Med hjälp av dokumentmallar för flera olika typer av dokument styrs sidhuvud, grafisk layout och innehåll så att ni får en enhetlig struktur. Information i sidhuvud och sidfötter hålls automatiskt uppdaterad genom mallarna.

Genom att märka information och dokument med egenskaper får du en kraftigt förbättrad sökbarhet. Samma dokument kan då visas på olika sätt i så kallade virtuella mappar, exempelvis per process, per avdelning, per godkännare och per dokumenttyp.

CANEA Document hanterar dokument ur ett livscykelperspektiv med stöd för framtagning, granskning, godkännande, omarbetning och slutligen arkivering. Remisstödet hjälper till att säkerställa både spårbarheten och riktigheten hos era affärskritiska dokument.

Stöd för kvittens på flera sätt. Har dokumenten lästs av berörda medarbetare? Har de lästs och förståtts? Det finns även stöd för distributionskvittens för dokument som behöver skrivas ut på papper. Elektroniska signaturer kan aktiveras vid exempelvis godkännande av dokument.

Från systemets startsida når du snabbt och enkelt relevanta dokument. Startsidan är rollbaserad och visar i första hand information som berör den inloggade användaren utifrån roll och önskemål. Dess utformning och innehåll kan styras på både central och individuell nivå.

Fullt stöd för arkivering med god sökbarhet i arkivet och möjlighet att återställa arkiverade dokument. Användarens behörighetsnivå styr tillgången till arkivet och äldre versioner av dokument. All information versionshanteras med full spårbarhet bakåt till tidigare versioner.

Underhåll stora mängder dokument på ett enkelt sätt. Detta är ofta nödvändigt vid organisationsförändringar eller när information ska struktureras om. Med funktionerna för massunderhåll kan en administratör till exempel byta godkännare på hundratals dokument med bara ett par knapptryckningar.