Med vår styrda ändringsprocess så säkerställs att alla förslag utvärderas. Resultaten visualiseras i urvalslistor för att kunna prioritera vad som ska genomföras och i vilken ordning. Om det till exempel har kommit in 200 förslag på ändringar och tio vid en analys visats sig generera stor nytta i kombination med relativt låg kostnad, så borde dessa hamna högst på prioriteringslistan.
När ändringen genomförs, styrs den av funktioner som säkerställer att de olika momenten utförs på rätt sätt och i tid. Om så inte är fallet, påminns användaren både via sin startsida och e-postnotiser. Ansvariga kan i realtid följa var i processen ändringen befinner sig samt vem som för tillfället är ansvarig.
Efter ett avslutat år, eller annan valfri tidsperiod, är det enkelt att ta fram grafiska analyser som till exempel visar antalet genomförda ändringar. De kan även delas upp per kontor, avdelning, process eller kostnadsställe. Tillhörande, men valfri, information som huruvida budget och tidsramar hållits samt om beställaren är nöjd går också att få fram.
