PPA-metoden består dels av en uppsättning parametrar som ska mätas eller inhämtas, dels av en standardiserad arbetsgång för en PPA-studie. Parametrarna är indelade i nivåer från ett till fyra.
Parametrarna på nivå ett är den verkliga produktivitetspotentialen i ett utvalt verkstadsavsnitt. Produktiviteten för de manuella arbetsuppgifterna mäts med hjälp av en förenklad frekvensstudie där alla aktiviteter delas in i tre kategorier: värdeadderande, stödjande eller ej värdeadderande. Indelningen är standardiserad, men en anpassning måste ske på varje företag. Mätetalet som används för att bestämma maskineffektiviteten är OEE (Overall Equipment Efficiency) och beräknas med hjälp av företagets egna siffror för stopptider, produktionsutfall och kvalitetsutfall. För att få fram ett OEE-tal krävs det att ditt företag har en uppföljning av störningar och omställningar.
Parametrar på nivå två är typiska resultatparametrar som de flesta företag följer upp: lageromsättningshastighet, leveransprecision, kassationsgrad och reklamationsgrad. Samtliga parametrar på nivå två indikerar om företaget är produktivt.
Ytterligare parametrar som indikerar företagets förmåga att driva och utveckla sin produktion på ett effektivt sätt sorteras in under nivå tre. Denna nivå omfattar en bedömning av företagets produktionstekniska kompetens med hjälp av 40 stycken ja/nej–frågor, samt en bedömning av arbetsmiljön. Arbetsmiljöbedömningen inkluderar belastningsergonomi, fysisk arbetsmiljö samt psykosocial arbetsmiljö och den görs med hjälp av checklistor baserade på observationer och intervjuer. Vi samlar också in ett antal kvantitativa parametrar som är relaterade till arbetsmiljön, till exempel sjukfrånvaro och personalomsättning.
Nivå fyra handlar om metodförbättringar – ett område där man ofta finner den största förbättringspotentialen. Här kan det vara svårt att göra mätningar, men en erfaren utvärderare kan ändå genomföra en diskussion med företaget om dess potential till metodförbättringar. Utöver parametrarna som indikerar produktivitetspotentialen samlar vi in en mängd data som möjliggör olika typer av jämförelser och klassificeringar av företag. Företagsfakta omfattar även data från årsredovisningar, till exempel omsättning och antal anställda.
