Operativ effektivitet

Avvikelsehantering

Problemlösning och avvikelsehantering – förstå era problem och lös ut era surdegar

Problem, avvikelsehantering, korrigerande åtgärder, förbättringsarbete – ord som i mångt och mycket mest är olika sidor av samma mynt.

Alla verksamheter dras med problem, stora som små. De små problemen löses ofta ut med hjälp av kreativa lösningar av de anställda, men många stora problem kvarstår ofta. För så är det ju - de problem som är lösta på ett effekt sätt finns inte längre – liksom motsatsen – de problem som man fortfarande upplever har man ju faktiskt inte lyckats lösa ut.

Det är inte ovanligt att man testar alla möjliga åtgärder och lösningar – men så länge problemet kvarstår så har man uppenbarligen inte vidtagit de rätta åtgärderna oavsett hur många åtgärder man har genomfört. Här tar det ofta stopp och problemet blir en ”surdeg”. Man känner att man har testat ”allt”.

introduktion till riskhantering

När problemen blir en del av vardagen

Det kan till och med vara så att de riktigt stora problemen ofta är sådana som verksamheter med tiden inte längre ser – man blir hemmablind. Detta är än mer problematiskt då man helt enkelt anpassar verksamheten och arbetssätten efter problemen istället för att faktiskt lösa ut dem. Detta på bekostnad av tid, pengar, kvalitet och personalens välmående.

utbildning-projektledning-i-canea-project-1

Se era problem med hjälp av nya ögon

Ofta behöver man då ta några steg tillbaka och börja se på sitt problem med nya ögon och från nya infallsvinklar. Och ibland är det så att det man tycker sig tro vara ett problem, kanske helt enkelt bara är en konsekvens av ett helt annat problem.

it-losningar-forbattringsarbete-canea-kan-1

Så kan CANEA hjälpa er

Låt oss hjälpa er att tänka i nya banor och förstå era problem på djupet. Vi arbetar alltid med systematisk problemlösning och har stor erfarenhet av flera problemlösningsverktyg såsom DMAIC, CAPA, 8D, A3, PDCA och QRQC. Oavsett verktyg följer de alla i grova drag samma steg:

  1. Förstå problemet
  2. Identifiera rotorsakerna
  3. Identifiera och genomför åtgärderna
  4. Följ upp

Vi anpassar metodiken utefter er verksamhet och era utmaningar.

Mer kring avvikelse­hantring

Jenny Björk-3

Kontakta oss

Ta första steget i ditt effektiviseringsarbete – kontakta vår specialist Jenny Björk så berättar hon mer.