Filter för förbättringsinitiativ
Ett filtreringsverktyg hjälper till att objektivt utvärdera vilka initiativ som bäst stödjer organisationens mål. Genom att använda en skala från 1-5 för olika kriterier – som effektivitet, kundvärde och minskade risker – kan organisationer bättre bedöma vilket värde ett initiativ kan generera. För att ytterligare förfina urvalet kan kriterierna viktas baserat på vad som är viktigast för organisationen just nu. Nedan visas ett exempel på hur ett relativt generellt filter för förbättringsinitiativ kan se ut.
Filtreringsverktyget ska dock inte ses som en absolut sanning, utan som ett stöd i beslutsprocessen. Vissa projekt kan ha smal påverkan men ändå vara strategiskt viktiga. Därför är det viktigt att omvärdera vikten av olika kriterier över tid.
SWOT för enskilda förbättringsinitiativ
När du har identifierat potentiella initiativ, är nästa steg att rättfärdiga dem genom att analysera deras styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT). Detta ger en övergripande bild av hur ett initiativ kan påverka organisationen både internt och externt, vilket gör det lättare att fatta välgrundade beslut.
Genom att använda dessa verktyg kan din organisation inte bara prioritera rätt initiativ, utan också säkerställa att resurserna utnyttjas där de gör störst nytta. Kontakta oss om ni behöver stöd när det gäller att tillämpa dessa metoder i er verksamhet.
Leif Nyström
Area Manager
Leif har stor erfarenhet av strategiutveckling, projektstyrning samt organisations- och verksamhetsutveckling. Leif träffar du när du går utbildningar inom effektivisering, projektledning och ledningssystem.
